Comment optimiser votre coût total de possession (TCO)

Lorsque vous pensez à acheter une voiture, vous établissez également un budget pour les frais connexes ; l’immatriculation, l’entretien, l’essence, les réparations. Vous calculez ainsi le coût réel de votre achat, soit son cout total de possession (TCO). Le même principe s’applique pour l’implantation d’un système informatique dans votre entreprise. Au-delà du coût d’acquisition, vous devez considérer toutes les dépenses qui y sont rattachées. C’est ce qui vous permettra d’établir un budget plus précis, qui reflétera mieux la réalité.

Qu’est-ce que le coût total de possession ? 

Le TCO inclut tous les frais reliés à l’acquisition et l’utilisation d’un système informatique : du coût d’achat initial à l’installation, en passant par la formation et les mises à jour. Il vous permet ainsi d’analyser beaucoup plus précisément la valeur de votre investissement.

Lorsque l’on calcule le TCO, il faut inclure les coûts directs, mais aussi ceux indirects.

Les coûts directs se résument en l’achat du matériel et des logiciels, les frais pour les opérations techniques et le support, ainsi que l’administration.

Les coûts indirects sont plus difficiles à calculer. Ils incluent la courbe d’apprentissage des utilisateurs et les temps d’arrêt causés par un bris, un bogue ou une mise à jour du système.

Quelle est l’utilité du TCO ? 

En mesurant les coûts réels d’un investissement, le TCO vous permet de prendre de meilleures décisions d’affaires. Vous pourrez ainsi mieux comprendre l’impact de l’implantation d’un système sur la structure de coûts totale de votre entreprise.

Le TCO fournit un cadre financier pour analyser efficacement votre investissement informatique. Il permet de mieux comparer les solutions présentées par les différents fournisseurs, en offrant une vision des coûts beaucoup plus réaliste.

Un calcul ne tenant pas compte de toutes les variables pourrait mener à une prise de décision erronée. En effet, le coût d’achat n’est généralement qu’une petite portion de l’investissement global !

3 façons de réduire le TCO 

Bien qu’il soit utile pour toutes les entreprises, le TCO revêt une importance particulière dans les industries de l’automobile, de l’ingénierie et de l’aérospatial. En effet, leur rentabilité repose en grande partie sur l’efficacité de la technologie qu’elles emploient tout au long de leur processus de mise en marché, de la performance des postes de travail pour la conceptualisation des nouveaux produits à la fiabilité de la chaine de montage pour la fabrication. Au final, c’est l’optimisation de votre infrastructure informatique complète qui réduira votre coût total de possession et augmentera ainsi votre profitabilité.


1. Choisir la fiabilité 

Opter pour des équipements fiables évite des bris indésirables qui peuvent mener à des temps d’arrêt, une baisse de productivité et des couts de réparation. Plus chers à l’achat, ils seront vite rentabilisés. Sans compter que vous tirerez avantage de leurs cycles de vie plus longs.

2. Opter pour des composants standards 

Lorsqu’il est possible de le faire, privilégiez des pièces standards aux pièces sur mesure. Elles sont non seulement moins dispendieuses, mais peuvent également être obtenues plus rapidement lors d’un bris, pour minimiser les temps d’arrêt.

3. Profiter d’une gestion partagée des approvisionnements (Vendor Managed Inventory, VMI) 

Certains fournisseurs peuvent gérer votre inventaire pour réduire les temps d’arrêt. En plus de vous permettre de réaffecter vos ressources à des tâches plus productives, le VMI assure un meilleur roulement, éliminant les délais de commande et de livraison des pièces.

Conclusion

Nous comprenons l’importance de la réduction du TCO lors de l’implantation d’un nouveau système dans votre entreprise, que ce soit un poste de travail KRONOS haute performance pour la conceptualisation ou une solution de stockage MAGMA évolutive haute capacité. Notre matériel informatique est assemblé à l’aide de composants standards de haute qualité et nos centres de productions répondent aux normes ISO 9001, ce qui vous garantit une fiabilité à long terme. 

Contactez-nous pour trouver la meilleure solution pour votre organisation.

 

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Odyze Wright

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